Pogosta vprašanja

Notarska overitev potrjuje identiteto podpisnika in dejstvo, da je bil podpis nanj nanesen pred notarjem ali da je izjava podpisana v skladu s predpisi. Overitev dokumenta vključuje beleženje dogodka in izdajo potrdila o overitvi, kar povečuje pravno vrednost določenih listin.

Overitev podpisa je pogosto zahtevana pri pravnih poslih, pogodbah z visokim tveganjem, pooblastilih in pri dokumentih, ki bodo uporabljeni v tujini. Zahtevnost se razlikuje glede na namen dokumenta in zahteve prejemne institucije; priporočljivo je preveriti konkretne potrebe pri prejemniku ali pristojni instituciji.

Za overitev potrebujete veljaven osebni dokument (osebna izkaznica ali potni list) in izvirnik dokumenta, ki ga želite overiti. Če gre za pravni posel podjetja, prinesite tudi uradne listine podjetja in pooblastila po potrebi. V primeru tujih dokumentov je včasih potrebna prevod ali dodatna overitev.

Predhodna komunikacija in predložitev kopij dokumentov se lahko opravita na daljavo za pripravo postopka, vendar končna overitev pogosto zahteva osebno prisotnost zaradi preverjanja izvirnikov in identitete. Elektronske možnosti so odvisne od narave dokumenta in veljavne zakonodaje.

Čas postopka je odvisen od priprave dokumentov in kompleksnosti primera; osnovna overitev podpisa običajno traja le nekaj minut, medtem ko priprava notarskih aktov ali mednarodnih overitev lahko zahteva več časa za preverjanje in dodatno dokumentacijo.

Če prejemna država zahteva dokument v svojem jeziku, bo potreboval uradni prevod, pogosto s sodnim overjenim prevajalcem. V nekaterih primerih so potrebne dodatne overitve ali apostille, odvisno od mednarodnih pravil in bilateralnih dogovorov.

Apostille je posebna oblika overitve, ki potrjuje izvirnost listine za uporabo v državah, ki so stranke Haške konvencije. Potreben je, kadar dokument iz Slovenije uporabljate v drugi državi članici konvencije; postopek vključuje izdajo žiga ali izjave pristojne institucije.

Cene se razlikujejo glede na vrsto storitve, obseg dela in morebitne dodatne postopke (prevodi, dodatne overitve). NotarMaxAkt zagotavlja preglednost cen v predhodnem obvestilu in pripraviti okvirno oceno stroškov na podlagi konkretnega primera.

Termin lahko rezervirate z neposrednim klicem na +38637366206, z elektronskim sporočilom ali prek kontaktnega obrazca na spletni strani NotarMaxAkt. V sporočilu navedite naravo zahtevka in predviden datum, da lahko pripravimo potrebno dokumentacijo.

Pri dokumentih s tujimi pravnimi elementi je smiselno pridobiti pravno svetovanje in preveriti zahteve v ciljni jurisdikciji. NotarMaxAkt sodeluje s strokovnjaki in po potrebi usmerja stranke k ustreznim svetovalcem ali prevajalcem.

Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Dostop do dokumentov je omejen na pooblaščeno osebje, elektronski podatki se hranijo varno, fizični dokumenti pa v zaprtih arhivih. Za podrobnosti si lahko preberete politiko zasebnosti na spletni strani.

Pisarno NotarMaxAkt najdete na naslovu Dragomelj 180, 1230 Domžale, Slovenija. Uradne ure so od ponedeljka do petka 08:30–16:30 in v soboto 09:00–12:00; nedelja je zaprta. Za obisk priporočamo predhodni dogovor termina.